نظام “المجلس”.. تجربة ذكية لإدارة اجتماعات مجلس الإدارة واللجان

في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المؤسسات في المملكة العربية السعودية، يبرز نظام “المجلس” كأحد الحلول الوطنية المبتكرة لإدارة اجتماعات مجالس الإدارة واللجان والمهام المرتبطة بها، من أي مكان وبأي وقت، عبر منصة موثوقة تلبي أعلى معايير الحوكمة وأمن المعلومات.

رقمنة كاملة لبيئة الاجتماعات

يوفر نظام “المجلس” بيئة متكاملة لإدارة الاجتماعات رقمياً دون الحاجة إلى الورق، حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى جدول الأعمال، واستعراض المستندات، والتصويت على القرارات، وتسجيل الحضور، وتوقيع المحاضر إلكترونيًا، كل ذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام تدعم الأجهزة الذكية والحواسيب.

مزايا تعزز كفاءة العمل والحوكمة

📌 أبرز الخصائص:

• إدارة الاجتماعات من التخطيط حتى المحضر الختامي.

• التوقيع الرقمي للمحاضر والقرارات.

• نظام تصويت خاص وسري لجميع الأعضاء.

• إرسال الدعوات والتنبيهات عبر الرسائل النصية والإشعارات الذكية.

• البث المباشر للاجتماعات عبر Zoom وMicrosoft Teams.

• إدارة المهام وربطها بالاجتماعات والقرارات.

• أرشفة تلقائية للاجتماعات والقرارات والمستندات.

• توثيق آمن باستخدام رمز تحقق مرسل إلى الجوال.

• دعم فني وتدريب مجاني لتسهيل اعتماد النظام في المنشآت.

لماذا تختار “المجلس”؟

تم تطوير النظام بالكامل محليًا من قبل مؤسسة الجهاز لتقنية المعلومات، ليواكب متطلبات الحوكمة الرقمية المعتمدة في المملكة، ويقدم تجربة استخدام مرنة، آمنة، وقابلة للتخصيص حسب احتياج كل جهة. كما يساهم النظام في خفض التكاليف التشغيلية المرتبطة بطباعة الأوراق، ورفع كفاءة اتخاذ القرار، وتمكين الأعضاء من أداء مهامهم عن بُعد بكفاءة.

لمن هذا النظام؟

• المؤسسات الحكومية.

• الغرف التجارية.

• الجمعيات الأهلية.

• الشركات والمؤسسات الخاصة.

• اللجان الدائمة والمؤقتة في كافة القطاعات.

قصص نجاح مستمرة

اعتمدت جهات عديدة على نظام “المجلس” لتحقيق نقلة نوعية في إدارة اجتماعاتها، مما انعكس بشكل مباشر على سرعة اتخاذ القرار، ووضوح الإجراءات، وتوفير الوقت والتكلفة.

ابدأ رحلتك مع “المجلس”

لا حاجة للورق أو الجهد اليدوي بعد اليوم. ابدأ الآن في رقمنة اجتماعاتك وتحقيق تحول رقمي فعّال في بيئة العمل.

🔗 سجل الآن وابدأ تجربة المجلس
📞 تواصل مع المبيعات لمزيد من التفاصيل